В вопросах о согласии на отказ от польского гражданства не применяются предписания закона от 14 июня 1960 г. Административно-процессуального кодекса (единый текст: Дневник законов от 2013 г., поз. 267 с послед. измен.), за исключением предписаний, касающихся вручения документов.
Документы, выданные на иностранном языке, должны подаваться с их официальным переводом, выполненным или заверенным нотариальным переводчиком или консулом, за исключением случаев, когда международный договор, с которым связана Республика Польша, постановляет иначе.
Если заявление не соответствует требованиям, указанным в предписаниях закона или к нему не приложены необходимые документы, орган, принимающий заявление, вызывает заявителя устранить недостатки в течение 30 дней со дня получения вызова с предписанием, в котором говорится, что в случае неустранения недостатков заявление не будет рассмотрено.
Президент Республики Польша выражает согласие на отказ от польского гражданства или отказывает в выражении согласия в виде постановления. Утрата польского гражданства происходит через 30 дней со дня выдачи постановления Президента Республики Польша. Утрата польского гражданства может произойти в срок менее чем 30 дней, указанном в постановлении Президента Республики Польша.
Руководитель канцелярии Президента Республики Польша составляет уведомление о содержании постановления по выражению согласия на отказ от польского гражданства, которое вручается заявителю при посредничестве воеводы.
Информацию об утрате польского гражданства воевода передает немедленно органу гмины по месту постоянного пребывания лица, которого касается изменение, а в случае отсутствия места постоянного пребывания лица – в орган гмины по последнему месту постоянного или временного пребывания, которое длилось более 3 месяцев, или в орган, который выдал паспорт.