Od 1 stycznia 2018 roku Wojewoda Małopolski realizuje zadanie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w obszarze świadczeń rodzinnych i wychowawczych, wykonywane wcześniej przez Marszałka Województwa Małopolskiego.
W sytuacji, gdy jedno z rodziców przebywa w kraju Unii Europejskiej, Islandii, Norwegii, Liechtensteinie czy Szwajcarii, a drugie pozostaje w Polsce, należy ustalić, który kraj jest właściwy w pierwszej kolejności do wypłacenia świadczeń.
Załatwienie sprawy rozpatrywanej w ramach koordynacji jest postępowaniem wymagającym dłuższego czasu niż te prowadzone przez gminy. Wymaga ustalenia:
- charakteru pobytu
- ewentualnej aktywności zawodowej za granicą członka rodziny lub rodzica,
- aktywności zawodowej wnioskodawcy w Polsce oraz miejsca zamieszkania dzieci.
Na podstawie tych informacji ustalamy pierwszeństwo kraju do wypłaty świadczeń rodzinnych: w większości wypadków decydujące znaczenie ma aktywność zawodowa członka rodziny (opłacanie składek społecznych) – jeśli jedno z rodziców pracuje (prowadzi działalność gospodarczą/pobiera świadczenie dla bezrobotnych/przebywa na urlopie macierzyńskim/rodzicielskim/wychowawczym itp.), drugie zaś nie – pierwszeństwo ma kraj zatrudnienia rodzica. Jeśli z kolei oboje rodziców pracuje lub przeciwnie – obojga można uznać za nieaktywnych zawodowo – rozstrzygający jest kraj przebywania dzieci.
Sprawa w części ustalania czy zachodzi koordynacja i kraju pierwszeństwa jest prosta, pod warunkiem posiadania przez nas kompletnych informacji w powyższych kwestiach.
Po tym etapie rozpoczyna się, analogiczne jak w gminie, postępowanie w zakresie spełniania przesłanek do uzyskania świadczeń wychowawczych lub rodzinnych, czyli w większości przypadków również badanie sytuacji dochodowej rodziny. Ze względu na konieczność ustalenia w wielu przypadkach dochodu zagranicznego, konkretnych okresów zatrudnienia/przebywania na terenie UE, EOG, Szwajcarii są to często skomplikowane
i złożone sprawy.