Wniosek o wydanie paszportu można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w kraju, a za granicą u konsula, bez względu na miejsce zameldowania. Wydanie paszportu osobie małoletniej następuje na wniosek rodziców lub opiekunów prawnych, po złożeniu wymaganych dokumentów, pobraniu danych biometrycznych (za wyjątkiem dzieci do 12 roku życia) oraz wniesieniu należnej opłaty.

Wniosek o wydanie dokumentu paszportowego osobie małoletniej składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie, albo jeden z rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów wraz z pisemną zgodą drugiego z rodziców lub ustanowionego przez sąd opiekuna, poświadczoną za zgodność podpisu przez organ paszportowy lub notariusza.

Jeżeli o paszport dla dziecka występuje opiekun prawny należy przedłożyć do wglądu zaświadczenie sądu rodzinnego o ustanowieniu opieki nad małoletnim.

Jeżeli dziecko przebywa w rodzinie zastępczej, a kontakt z rodzicami dziecka jest niemożliwy, należy dołączyć do wniosku o wydanie paszportu orzeczenie sądu rodzinnego zezwalające na wydanie paszportu.

Dziecko do 18 roku życia musi być obecne przy składaniu dla niego wniosku o wydanie paszportu. Wyjątkiem jest małoletni do 5 roku życia, którego obecność nie jest wymagana. Odbioru paszportu dla dziecka może dokonać jeden z rodziców lub opiekunów prawnych, bez obecności dziecka.

Podpis posiadacza paszportu w ramce pod fotografią na wniosku paszportowym składa osoba małoletnia powyżej 13 roku życia.

• KONTAKT
  

  
  

  Wydział Spraw Obywatelskich
  Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
  Oddział Paszportowy
  Kierownik Oddziału: Renata Żeleńska
  e-mail:
  tel. 12 39 21 863
  (informacja paszportowa udzielana pod nr tel. 12 39 21 820)
  Kraków, ul. św. Sebastiana 9-11
  
  Koordynator Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Obywatelskich w Nowym Sączu: Marzena Konar
  e-mail:
  tel. 18 54 02 362
  (informacja paszportowa udzielana pod nr tel. 18 54 02 302)
  Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52
  
  Koordynator Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Obywatelskich w Tarnowie: Elżbieta Cuber
  e-mail:
  tel. 14 69 63 109
  (informacja paszportowa udzielana pod nr tel. 14 69 63 100)
  Tarnów, al. Solidarności 5-9
  

• WYMAGANE DOKUMENTY
  

  
  

  Ubiegając się o wydanie paszportu dla osoby do 18 roku życia, należy złożyć:

  
  
  

  • Wypełniony wniosek o wydanie paszportu, podpisany własnoręcznie przez jednego z rodziców lub opiekuna prawnego.
    
    
  • Kolorową fotografię osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.
    
    

    Wyjątki:

    Dla dziecka do 5 roku życia lub posiadającego orzeczenie o niepełnosprawności, lub którego stan zdrowia nie pozwala na wykonanie fotografii zgodnie z podanymi wyżej wymogami można złożyć fotografię o wymiarach 35x45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry, mającą dobrą ostrość, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej oraz pokazującą twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii.
    
    Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączenia takiej fotografii jest orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności z powodu wrodzonej lub nabytej wady wzroku.
    
    Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, które nie może jednak zakrywać ani zniekształcać owalu twarzy. W tym przypadku dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączenia takiej fotografii jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

    • Pisemną zgodę rodziców lub ustanowionych przez sąd opiekunów, albo jednego z rodziców, gdy z orzeczenia sądu wynika, że prawo decydowania w sprawie wydania paszportu małoletniemu nie przysługuje drugiemu z rodziców, złożoną w obecności pracownika punktu paszportowego (za granicą - konsula) bądź notariusza (w przypadku notariusza za granicą należy dołączyć apostille, zgodnie z Konwencją znosząca wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzoną w Hadze dnia 5.10.1961 r.) W przypadku braku zgodności stanowisk rodziców lub braku możliwości uzyskania zgody jednego z nich, zgodę na wydanie paszportu zastępuje orzeczenie sądu rodzinnego.
      
    • Dowód uiszczenia opłaty paszportowej - oryginał.
      

  Rodzice/opiekunowie prawni przedkładają dotychczas posiadany dokument paszportowy dziecka, a także do wglądu swoje ważne dowody osobiste lub ważne dokumenty paszportowe potwierdzające ich tożsamość.
  
  

• GDZIE ZŁOŻYĆ DOKUMENTY
  

  
  

  Wnioski paszportowe można składać w:
  

  
  

  • Oddziale Paszportowym
    - w Krakowie, ul. św. Sebastiana 11 w godzinach od 9:00 do 17:00 (poniedziałek) oraz od 8:00 do 15:00 (wtorek-piątek)
    
    - w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 52 w godzinach od 9:00 do 17:00 (poniedziałek) oraz od 8:00 do 15:00 (wtorek-piątek)
    
    - w Tarnowie, al. Solidarności 5-9 w godzinach od 9:00 do 17:00 (poniedziałek) oraz od 8:00 do 15:00 (wtorek-piątek)
    
    
    
  • Terenowych Punktach Paszportowych działających w Starostwach Powiatowych w: Bochni, Brzesku, Chrzanowie, Gorlicach, Limanowej, Nowym Targu, Olkuszu, Oświęcimiu, Wadowicach.
    
    

  Adresy Punktów Paszportowych są zamieszczone w zakładce: Miejsca i godziny obsługi paszportowej.

• FORMULARZE DO POBRANIA
  

  Druki wniosków paszportowych nie mogą być pobierane za pośrednictwem internetu z uwagi na szczególne wymagania dotyczące papieru oraz specyficzny format.

  Wniosek można pobrać w:

  • siedzibie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie przy ul. Basztowej 22,
  • Oddziale Paszportowym
    - w Krakowie, ul. św. Sebastiana 11,
    - w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 52,
    - w Tarnowie, al. Solidarności 5-9
    
  • Terenowych Punktach Paszportowych działających w Starostwach Powiatowych w: Bochni, Brzesku, Chrzanowie, Gorlicach, Limanowej, Nowym Targu, Olkuszu, Oświęcimiu, Wadowicach.

  
  

  Adresy Punktów Paszportowych są zamieszczone w zakładce: Miejsca i godziny obsługi paszportowej.

• OPŁATY

  Opłata paszportowa:
  

  
  

  • Od osób małoletnich, które w dniu złożenia wniosku paszportowego nie ukończyły 13 roku życia:
    - 30 zł
    - 15 zł (jeżeli posiadają ważną Kartę Dużej Rodziny)
  • Od osób małoletnich, które w dniu złożenia wniosku paszportowego ukończyły 13 lat, a nie ukończyły 18 roku życia:
    - 70 zł
    - 35 zł (jeżeli posiadają ważną Kartę Dużej Rodziny)
    
    

  Ulga w opłacie paszportowej przysługuje dzieciom:
  
  

  • które nie podjęły jeszcze obowiązku szkolnego lub są uczniami,
  • niepełnosprawnym,
  • przebywającym w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych, albo korzystającym z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych.
    
  • posiadającym ważną Kartę Dużej Rodziny.
    

  W razie zbiegu tytułów uprawniających do ulgi w opłacie za wydanie paszportu przysługuje tylko jedna ulga w opłacie.
  
  

  Opłatę za wydanie nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu podwyższa się o 200%, jeżeli paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez jego posiadacza.

  Opłatę za wydanie paszportu obniża się w przypadku wydania nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu na skutek wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

  • zmiany danych osobowych, które podlegają wpisowi do paszportu,
    
  • zmiany wyglądu osoby posiadającej paszport, mogącej utrudnić ustalenie jej tożsamości,
    
  • braku w dotychczas posiadanym paszporcie miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy.
    

  
  Za wydanie paszportu można zapłacić:
  
  

  • w urzędach pocztowych, bankach lub przez internet wpłacając pieniądze na konto:
    
    MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
    NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
    08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
    
    z dopiskiem: opłata paszportowa dla ….(imię i nazwisko osoby, dla której ma zostać wydany paszport),
    np. „opłata paszportowa dla Jana Kowalskiego”.
    
    
  • w kasie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, ul. Basztowa 22, III piętro, pok. 303, od poniedziałku do piątku w godz. od 9.30 do 14.30.(obecnie zawieszona bezpośrednia obsługa interesantów)
    
    
  • na stanowiskach przyjmowania wniosków paszportowych w Krakowie, Nowym Sączu i Tarnowie, przy użyciu karty płatniczej (bez prowizji).
    
    Dokument potwierdzający dokonanie wpłaty należy dołączyć do wniosku paszportowego.
    
    

  
  Nie pobiera się opłaty za wydanie paszportu od:
  
  

  • osób przebywających w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, jeżeli ich wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji,
  • osób, które złożyły wniosek o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej.

  
  
  Opłata skarbowa za poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumencie zawierającym zgodę rodzica na wydanie paszportu dla dziecka, gdy dokument ten ma zostać przedłożony w innym organie paszportowym, wynosi 9 zł (zgodnie z ust. 7 części II załącznika do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1546 z późn. zm.). Wpłat z tytułu opłaty skarbowej można dokonywać w urzędach pocztowych, bankach lub przez internet, na rachunek bankowy Urzędu Miasta Krakowa 49 1020 2892 2276 3005 0000 0000 lub bez ponoszenia dodatkowych opłat w placówkach PKO Banku Polskiego SA na terenie Krakowa i kasach Urzędu Miasta Krakowa. Jako tytuł wpłaty należy wpisać: „opłata skarbowa za poświadczenie własnoręczności podpisu ……………………………..…” (imię i nazwisko osoby składającej podpis).
  
  
  

• TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
  

  
  Termin oczekiwania na wydanie paszportu wynosi: do miesiąca od dnia złożenia wniosku paszportowego, a w sprawach szczególnie skomplikowanych wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego do 2 miesięcy.
  
  

• PODSTAWA PRAWNA
  

  
  Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 617 z późn. zm.)
  
  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów paszportowych (Dz. U. Nr 152, poz. 1026 z późn. zm.).
  
  Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu (Dz. U. Nr 25, poz. 126).
  

Potrzebujesz więcej informacji? Zadaj pytanie na