Wniosek o wydanie paszportu można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w kraju, a za granicą u konsula, bez względu na miejsce zameldowania. Wydanie paszportu następuje na wniosek osoby pełnoletniej złożony na piśmie w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym, po złożeniu wymaganych dokumentów, pobraniu danych biometrycznych oraz wniesieniu należnej opłaty.

Złożenie wniosku paszportowego oraz odbiór dokumentu paszportowego odbywa się osobiście.

Wniosek o wydanie paszportu dla osoby ubezwłasnowolnionej składa ustanowiony przez sąd opiekun. Obecność osoby ubezwłasnowolnionej jest wymagana przy składaniu wniosku o paszport, natomiast odbioru paszportu dla tej osoby dokonuje opiekun prawny. Obecność osoby ubezwłasnowolnionej nie jest wymagana w trakcie dokonywania dla niej odbioru paszportu.

• KONTAKT
  

  
  

  Wydział Spraw Obywatelskich
  Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie
  Oddział Paszportowy
  Kierownik Oddziału: Renata Żeleńska
  e-mail:
  tel. 12 39 22 619
  (informacja paszportowa udzielana pod nr tel. 12 39 22 630)
  Kraków, ul. św. Sebastiana 9-11
  
  Koordynator Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Obywatelskich w Nowym Sączu: Marzena Konar
  e-mail:
  tel. 18 54 02 362
  (informacja paszportowa udzielana pod nr tel. 18 54 02 302)
  Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 52
  
  Koordynator Samodzielnego Stanowiska Pracy do Spraw Obywatelskich w Tarnowie: Barbara Kowalska
  e-mail:
  tel. 14 69 63 109
  (informacja paszportowa udzielana pod nr tel. 14 69 63 100)
  Tarnów, al. Solidarności 5-9
  
  

• WYMAGANE DOKUMENTY
  

  
  

  Osoby pełnoletnie ubiegając się o wydanie paszportu powinny złożyć:

  
  
  

  • Wypełniony wniosek o wydanie paszportu, podpisany własnoręcznie przez wnioskodawcę.
    
    
  • Kolorową fotografię osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego o wymiarach 35 x 45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, pokazującą wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, z widocznymi brwiami, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.
    
    

  Wyjątki:
  

  Osoba, która posiada orzeczenie o niepełnosprawności, lub której stan zdrowia nie pozwala na wykonanie fotografii zgodnie z podanymi wyżej wymogami może złożyć fotografię o wymiarach 35x45 mm, wykonaną w ciągu ostatnich 6 miesięcy, na jednolitym jasnym tle, odwzorowującą naturalny kolor skóry, mającą dobrą ostrość, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej oraz pokazującą twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii.
  
  

  Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączenia takiej fotografii jest orzeczenie o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności z powodu wrodzonej lub nabytej wady wzroku.

  Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może dołączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, które nie może jednak zakrywać ani zniekształcać owalu twarzy. W tym przypadku dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączenia takiej fotografii jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej.

  • Odpis skrócony lub zupełny polskiego aktu małżeństwa, jeżeli osoba ubiega się o wydanie dokumentu paszportowego po zmianie nazwiska w wyniku zawarcia małżeństwa za granicą.
    
  • Dowód uiszczenia opłaty paszportowej - oryginał.
    
  • Dokument uprawniający do skorzystania z ulgi w opłacie paszportowej (np. legitymacja, zaświadczenie, indeks, ostatni odcinek renty lub emerytury) - do wglądu.
    

  Osoba ubiegająca się o paszport przedkłada ponadto dotychczas posiadany dokument paszportowy, a w przypadku gdy dokument ten stracił ważność również ważny dowód osobisty.

• GDZIE ZŁOŻYĆ DOKUMENTY
  

  
  

  Wnioski paszportowe można składać w:
  

  
  

  • Oddziale Paszportowym
    - w Krakowie, ul. św. Sebastiana 11 w godzinach od 9:00 do 17:00 (poniedziałek) oraz od 8:00 do 15:00 (wtorek-piątek)
    
    - w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 52 w godzinach od 9:00 do 17:00 (poniedziałek) oraz od 8:00 do 15:00 (wtorek-piątek)
    
    - w Tarnowie, al. Solidarności 5-9 w godzinach od 9:00 do 17:00 (poniedziałek) oraz od 8:00 do 15:00 (wtorek-piątek)
    
    
    
  • Terenowych Punktach Paszportowych działających w Starostwach Powiatowych w: Bochni, Brzesku, Chrzanowie, Gorlicach, Limanowej, Nowym Targu, Olkuszu, Oświęcimiu, Wadowicach.
    
    

  Adresy Punktów Paszportowych są zamieszczone w zakładce: Miejsca i godziny obsługi paszportowej.

• FORMULARZE DO POBRANIA
  

  Druki wniosków paszportowych nie mogą być pobierane za pośrednictwem internetu z uwagi na szczególne wymagania dotyczące papieru oraz specyficzny format.

  
  

  Wniosek można pobrać w:
  

  
  

  • siedzibie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie przy ul. Basztowej 22,
  • Oddziale Paszportowym
    - w Krakowie, ul. św. Sebastiana 11,
    - w Nowym Sączu, ul. Jagiellońska 52,
    - w Tarnowie, al. Solidarności 5-9
    
  • Terenowych Punktach Paszportowych działających w Starostwach Powiatowych w: Bochni, Brzesku, Chrzanowie, Gorlicach, Limanowej, Nowym Targu, Olkuszu, Oświęcimiu, Wadowicach.

  
  

  Adresy Punktów Paszportowych są zamieszczone w zakładce: Miejsca i godziny obsługi paszportowej.

• OPŁATY
  

  
  

  Opłata paszportowa:
  

  
  

  • 140 zł - opłata podstawowa.
  • 70 zł - opłata ulgowa (po okazaniu dokumentu uprawniającego do ulgi lub ważnej Karty Dużej Rodziny),
  • 35 zł - opłata ulgowa dla osób do 25 roku życia, posiadających ważną Kartę Dużej Rodziny,
    
  • 280 zł - opłata za wydanie drugiego paszportu, w szczególnie uzasadnionych przypadkach.
    

  Ulga w opłacie paszportowej przysługuje:

  • emerytom, rencistom, osobom niepełnosprawnym, a także współmałżonkom tych osób, jeżeli pozostają na ich wyłącznym utrzymaniu,
    
  • osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub zakładach opiekuńczych, albo korzystającym z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych,
    
  • kombatantom,
    
  • uczniom i studentom.
    
  • członkom rodzin wielodzietnych w rozumieniu ustawy z dnia 5 grudnia 2014 r. o Karcie Dużej Rodziny, posiadających ważną Kartę Dużej Rodziny.
    

  W razie zbiegu tytułów uprawniających do ulgi w opłacie za wydanie paszportu przysługuje tylko jedna ulga w opłacie.

  Opłatę za wydanie nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu podwyższa się o 200%, jeżeli paszport został utracony lub zniszczony z przyczyn zawinionych przez jego posiadacza.

  Opłatę za wydanie paszportu obniża się w przypadku wydania nowego paszportu przed upływem terminu ważności dotychczas posiadanego paszportu na skutek wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

  • zmiany danych osobowych, które podlegają wpisowi do paszportu,
    
  • zmiany wyglądu osoby posiadającej paszport, mogące utrudnić ustalenie jej tożsamości,
    
  • braku w dotychczas posiadanym paszporcie miejsca na umieszczenie w nim wiz lub stempli poświadczających przekroczenie granicy.
    

  
  Za wydanie paszportu można zapłacić:
  
  

  • w urzędach pocztowych, bankach lub przez internet wpłacając pieniądze na konto
    
    MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI
    NBP Oddział Okręgowy w Krakowie
    08 1010 1270 0051 2222 3100 0000
    
    z dopiskiem: opłata paszportowa dla ….(imię i nazwisko osoby, dla której ma zostać wydany paszport),
    np. „opłata paszportowa dla Jana Kowalskiego”.
    
    
  • w kasie Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie, ul. Basztowa 22, III piętro, pok. 303, od poniedziałku do piątku w godz. od 9.30 do 14.30.
    
    
  • na stanowiskach przyjmowania wniosków paszportowych w Bochni, Brzesku, Chrzanowie, Krakowie, Nowym Sączu, Olkuszu, Oświęcimiu i Tarnowie, przy użyciu karty płatniczej (bez prowizji).
    
    Dokument potwierdzający dokonanie wpłaty należy dołączyć do wniosku paszportowego.
    
    

  
  Nie pobiera się opłaty za wydanie paszportu od:
  
  

  • osób, które w dniu złożenia wniosku o wydanie paszportu mają ukończone 70 lat,
  • osób przebywających w domach pomocy społecznej lub w zakładach opiekuńczych albo korzystających z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, jeżeli ich wyjazd za granicę następuje w celu długotrwałego leczenia lub w związku z koniecznością poddania się operacji,
  • osób, które złożyły wniosek o wymianę paszportu z powodu jego wady technicznej,
  • żołnierzy wyznaczonych do pełnienia służby poza granicami państwa, z wyjątkiem żołnierzy zawodowych.

  
  

• TERMIN ZAŁATWIENIA SPRAWY
  

  
  Termin oczekiwania na wydanie paszportu wynosi: do miesiąca od dnia złożenia wniosku paszportowego, a w sprawach szczególnie skomplikowanych wymagających przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego do 2 miesięcy.
  
  

• PODSTAWA PRAWNA
  

  
  Ustawa z dnia 13 lipca 2006 r. o dokumentach paszportowych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 197).
  
  Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2010 r. w sprawie dokumentów paszportowych (Dz. U. Nr 152, poz. 1026 z późn. zm.).
  
  Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 9 lutego 2010 r. w sprawie opłat za wydanie dokumentu paszportowego oraz ich zwrotu (Dz. U. Nr 25, poz. 126).

  
  
  

Potrzebujesz więcej informacji? Zadaj pytanie na