Wznowienie obsługi klienta
w sprawach obywatelstwa polskiego, świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka
osiedlających się w Rzeczypospolitej Polskiej, oraz repatriacji.

11 maja 2020 r. Wydział Spraw Obywatelskich Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie wznowił bezpośrednią obsługę klienta w sprawach dotyczących obywatelstwa polskiego, świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka i repatriacji.

• Uwaga: rezerwacja terminu osobistej wizyty w Wydziale nie jest obowiązkowa, jednakże osoba korzystająca z tego rozwiązania uzyskuje gwarancję przyjęcia w ustalonym dniu i godzinie.
• Rezerwacji można dokonać dzwoniąc pod numer telefonu +48 516 248 343

W trosce o wspólne bezpieczeństwo, wprowadzone zostały niezbędne środki ostrożności, w tym ograniczenia dotyczące liczby klientów przebywających w siedzibie Wydziału Spraw Obywatelskich:

1. Liczba klientów mogących jednocześnie przebywać na sali obsługi (ul. św. Sebastiana 9) odpowiada liczbie czynnych stanowisk obsługowych. Więcej niż jedna osoba przy jednym stanowisku obsługi może przebywać w przypadku załatwiania sprawy dotyczącej:
   
   • osoby małoletniej,
   • osoby, która ze względu na stan zdrowia nie może stawić się w urzędzie samodzielnie,
   • osoby o ograniczonej możliwości prowadzenia własnych spraw w urzędzie,
   • osoby wymagającej pomocy tłumacza.
   
   
2. Prosimy o przybycie kilka minut przed umówioną wizytą (wcześniejsze wejście do Urzędu nie będzie możliwe).
3. Należy pamiętać o obowiązku zakrywania ust i nosa oraz możliwości dezynfekcji rąk (przy wejściu na salę obsługi klientów) – w celu identyfikacji tożsamości wnioskodawcy konieczne będzie chwilowe odsłonięcie twarzy. Prosimy również o zabranie własnych przyborów do pisania.
4. Składane wnioski powinny być kompletne wraz z dowodem uregulowania opłaty skarbowej.
   Aby ograniczyć czas obsługi prosimy o dołożenie staranności przy wypełnianiu wniosków i kompletowaniu załączników (lista niezbędnych dokumentów znajduje się w opisach procedur na stronie internetowej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie www.malopolska.uw.gov.pl

Kierując się troską o Państwa bezpieczeństwo nadal rekomendujemy ograniczenie osobistych wizyt w Urzędzie.

Wnioski oraz uzupełnienia dokumentów w sprawach dotyczących obywatelstwa polskiego, świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka i repatriacji można składać:

• do specjalnej skrzynki nadawczej wystawionej przed siedzibą Wydziału (ul. św. Sebastiana 9) w godzinach pracy urzędu,
• korespondencyjnie (za pośrednictwem Poczty Polskiej)*
• elektronicznie przez e-PUAP
• osobiście w siedzibie Wydziału - w Krakowie, ul. Św. Sebastiana 9 w godz.:
  • poniedziałek: 9.00 -16.00
  • wtorek-piątek: 8.00-14.00

*WAŻNE: złożenie wniosku o nadanie obywatelstwa polskiego (do Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej) we wskazany wyżej sposób wymaga opatrzenia go urzędowo (tj. notarialnie) poświadczonym podpisem wnioskodawcy. Kopie załączonych do wniosku dokumentów powinny być poświadczone w ten sam sposób.

Dodatkowo uzupełnienia dokumentów w sprawach dotyczących poświadczenia i uznania za obywatela polskiego, świadczeń pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka, repatriacji można także przesyłać na adres skrzynki elektronicznej: eobt@malopolska.uw.gov.pl

Informacje udzielane są telefonicznie, pod następującymi numerami:
Potwierdzenie posiadania obywatelstwa polskiego - tel. 12 448 3 406; 12 448 3 409
Uznanie za obywatela polskiego: 12 448 3 411, 12 448 3 408, 12 448 3 420
Nadanie obywatelstwa polskiego: 12 448 3 413
Przyznanie świadczenia pieniężnego dla posiadaczy Karty Polaka osiedlających się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 12 448 3 407
Repatriacji: 12 448 3 406
Informacja ogólna – 12 448 34 10
Informacja e-mailowa - eobt@malopolska.uw.gov.pl

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie
Wydział Spraw Obywatelskich
Oddział do Spraw Obywatelstwa, Repatriacji i Świadczeń Pieniężnych dla Posiadaczy Karty Polaka
Kraków, ul. św. Sebastiana 9
Punkt obsługi - sala wydawania paszportów boks nr 1
Godziny przyjmowania wniosków obsługi klientów:
poniedziałek: 9:00 – 16:00
wtorek – piątek: 8:00 – 14:00

Adres do korespondencji
ul. św. Sebastiana 9, 31-049 Kraków

Placówki zamiejscowe Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Nowym Sączu i w Tarnowie nie prowadzą obsługi mieszkańców w sprawie obywatelstwa polskiego.

Do odwołania wnioski w sprawach obywatelstwa i świadczenia pieniężnego dla posiadaczy Karty Polaka osiedlających się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej można przesyłać pocztą.
W przypadku gdy wnioski będą obarczone brakami formalnymi, organ wezwie wnioskodawcę do ich uzupełnienia wyznaczając termin wizyty.

• PODSTAWOWE INFORMACJE
  

  Uznanie za repatrianta odbywa się w trybie decyzji administracyjnej wydanej przez wojewodę na podstawie wniosku. Decyzję wydaje wojewoda właściwy ze względu na zamierzone miejsce osiedlenia się osoby ubiegającej się o uznanie za repatrianta.

  Uznanie za repatrianta dotyczy osoby:

  • mającej polskie pochodzenie,
  • zamieszkałej przed 1 stycznia 2001 roku na stałe na terytorium obecnej Republiki Armenii, Republiki Azerbejdżańskiej, Republiki Gruzji, Republiki Kazachstanu, Republiki Kirgiskiej, Republiki Tadżykistanu, Republiki Turkmenistanu, Republiki Uzbekistanu albo azjatyckiej części Federacji Rosyjskiej,
  • przebywała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy udzielonego w związku z kształceniem się na studiach wyższych (I,II stopnia, jednolitych magisterskich lub doktoranckich) lub gdy prawo pobytu przysługiwało jej w związku z odbywaniem studiów jako członkowi rodziny obywatela UE;
  • która złoży wniosek do wojewody w terminie 12 miesięcy od ukończenia szkoły wyższej.
  
  
  

  Ponadto uznaną za repatrianta może być osoba, która:
  
  

  1. jest polskiego pochodzenia;
  2. przed dniem wejścia w życie ustawy zamieszkiwała na stałe na terytorium obecnych Republiki Armenii, Republiki Azerbejdżanu, Gruzji, Republiki Kazachstanu, Republiki Kirgiskiej, Republiki Tadżykistanu, Turkmenistanu, Republiki Uzbekistanu albo azjatyckiej części Federacji Rosyjskiej;
  3. przebywała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na osiedlenie się, lub prawa stałego pobytu;
  4. posiada w Rzeczypospolitej Polskiej źródło utrzymania oraz tytuł prawny do zajmowania lokalu mieszkalnego.
  
  
  

  Za repatrianta może być także uznana osoba, która:
  
  

  1. uzyskała zezwolenie na pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jako małżonek repatrianta;
  2. posiada w Rzeczypospolitej Polskiej źródło utrzymania oraz tytuł prawny do zajmowania lokalu mieszkalnego.
  
  
  

  W stosunku do osoby ubiegającej się o uznanie za repatrianta nie mogą zachodzić następujące okoliczności:
  
  

  • utrata obywatelstwa polskiego nabytego w drodze repatriacji na podstawie ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o repatriacji (t.j.: Dz.U. z 2014 r., poz. 1392 z późn. zm.),
  • przesiedlenie z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo Polskiej Rzeczypospolitej Ludowej na podstawie umów repatriacyjnych zawartych w latach 1944-1957 przez Rzeczpospolitą Polską albo przez Polską Rzeczpospolitą Ludową z Białoruską Socjalistyczną Republiką Radziecką, Ukraińską Socjalistyczną Republiką Radziecką, Litewską Socjalistyczną Republiką Radziecką i Związkiem Socjalistycznych Republik Radzieckich do jednego z państw będących stroną tych umów,
  • w czasie pobytu poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej osoba ubiegająca się o uznanie za repatrianta działała na szkodę podstawowych interesów Rzeczypospolitej Polskiej, lub uczestniczyła albo uczestniczy w łamaniu praw człowieka.
  
  
  

• KONTAKT
  

  
  Wydział Spraw Obywatelskich w Krakowie
  Oddział do Spraw Obywatelstwa, Repatriacji i Świadczeń Pieniężnych dla Posiadaczy Karty Polaka
  tel. 12 448 34 20
  fax 12 42 23 019
  Kierownik Oddziału: Elżbieta Obtułowicz
  e-mail:
  
  

• WYMAGANE DOKUMENTY
  

  
  

  1. wniosek o uznanie za repatrianta;
     wniosek o uznanie za repatrianta składa się na formularzu, którego wzór określają przepisy rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 8 maja 2017 r. w sprawie określenia wzoru formularza wniosku o uznanie za repatrianta oraz wymogów dotyczących dokumentów dołączanych do wniosku (Dz. U. z 2017 r. poz. 942)
  2. aktualna fotografia o wym. 5 cm x 4 cm wnioskodawcy,
  3. decyzja konsula o stwierdzeniu polskiego pochodzenia wnioskodawcy,
  4. poświadczona urzędowo kopia wszystkich zapisanych stron dokumentu potwierdzającego tożsamość i obywatelstwo wnioskodawcy. Dokument powinien być ważny w toku postępowania w sprawie o uznanie za repatrianta. Dane osobowe wnioskodawcy w posiadanych dokumentach (polskich aktach stanu cywilnego, paszporcie i karcie pobytu) powinny być zgodne i aktualne
  5. poświadczona urzędowo kopia karty pobytu,
  6. oryginały odpisów: aktu urodzenia i aktu małżeństwa lub innego dokumentu określającego stan cywilny,
  7. życiorys,
  8. zaświadczenie, że pobierała naukę w szkole wyższej na podstawie przepisów o podejmowaniu i odbywaniu studiów przez osoby niebędące obywatelami polskimi oraz odpis dyplomu (dotyczy absolwentów szkół wyższych),
  9. dokumenty potwierdzające fakt stałego zamieszkiwania przed 1 stycznia 2001 roku na terytorium obecnej Republiki Armenii, Republiki Azerbejdżańskiej, Republiki Gruzji, Republiki Kazachstanu, Republiki Kyrgyskiej, Republiki Tadżykistanu, Republiki Turkmenistanu, Republiki Uzbekistanu albo azjatyckiej części Federacji Rosyjskiej,
  10. dokumenty potwierdzające źródło utrzymania,
  11. dokumenty potwierdzające posiadanie tytułu prawnego do zajmowanego lokalu mieszkalnego

  Fotografia dołączona do wniosku, powinna być nieuszkodzona, kolorowa, o wymiarach 35 mm x 45 mm, wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, mającą dobrą ostrość, przedstawiającą wizerunek twarzy od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80% fotografii, oraz pokazującą wyraźnie oczy i twarz, na jednolitym jasnym tle; fotografia ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, w pozycji frontalnej, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku może dołączyć do wniosku fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy. Nakrycie głowy nie może zakrywać ani zniekształcać owalu twarzy. W uzasadnionych przypadkach do wniosku można dołączyć fotografię przedstawiającą osobę, której wniosek dotyczy, z zamkniętymi oczami, z innym niż naturalny wyrazem twarzy lub otwartymi ustami, jeżeli wiek lub stan zdrowia tej osoby nie pozwala na wykonanie fotografii spełniającej ww. wymogi.

  Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski sporządzonym lub poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.

  Osoba ubiegająca się o uznanie za repatrianta nie posiadająca decyzji konsula o uznaniu za osobę polskiego pochodzenia, dołącza do wniosku dokumenty potwierdzające polskie pochodzenie.

  Dowodami potwierdzającymi polskie pochodzenie mogą być dokumenty wydane przez polskie władze państwowe lub kościelne, a także przez władze byłego Związku Socjalistycznych Republik Radzieckich, dotyczących Wnioskodawcy lub jego rodziców, dziadków lub pradziadków, a w szczególności:

  • polskie dokumenty tożsamości,
  • akty stanu cywilnego lub ich odpisy albo metryki chrztu poświadczające związek z polskością,
  • dokumenty potwierdzające odbycie służby wojskowej w Wojsku Polskim, zawierające wpis informujący o narodowości polskiej,
  • dokumenty potwierdzające fakt deportacji lub uwięzienia, zawierające wpis informujący o narodowości polskiej,
  • dokumenty tożsamości lub inne dokumenty urzędowe zawierające wpis informujący o narodowości polskiej,
  • dokumenty o rehabilitacji osoby deportowanej, zawierające wpis informujący o jej narodowości polskiej,
  • dokumenty potwierdzające prześladowanie osoby ze względu na jej polskie pochodzenie.
  
  
  

  Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z ich tłumaczeniem na język polski, sporządzonym lub poświadczonym przez tłumacza przysięgłego.

  Decyzję w sprawie uznania za repatrianta wydaje wojewoda właściwy ze względu na zamierzone miejsce osiedlenia się osoby ubiegającej się o uznanie za repatrianta. Decyzja wydawana jest na wniosek składany na formularzu (wypełnianym czytelnie w języku polskim), który zawiera:

  • dane i informacje o wnioskodawcy;
  • dane i informacje o małżonku wnioskodawcy;
  • dane i informacje dotyczące osób małoletnich pozostających pod władzą rodzicielską wnioskodawcy, jeżeli wniosek obejmuje takie osoby;
  • informację na temat podstaw pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • informację na temat posiadanego w Rzeczypospolitej Polskiej źródła utrzymania;
  • informację na temat tytułu prawnego do lokalu mieszkalnego zajmowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
  • oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań, że dane zawarte we wniosku są prawdziwe;
  • uzasadnienie.
  
  
  

  Dowód potwierdzający posiadanie lub zapewnienie źródeł utrzymania w Rzeczypospolitej Polskiej nie jest wymagany w przypadku osób małoletnich oraz osób, którym przysługują uprawnienia emerytalne lub rentowe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

  Wniosek o uznanie za repatrianta w imieniu osoby małoletniej lub ubezwłasnowolnionej całkowicie składają jej rodzice lub opiekunowie prawni albo jedno z rodziców lub jeden z opiekunów prawnych.
  
  Do wniosku o uznanie za repatrianta, obejmującego osobę małoletnią, w przypadku gdy drugie z jej rodziców nie ubiega się o uznanie za repatrianta, dołącza się:

  1. złożone przed konsulem pisemne oświadczenie drugiego z rodziców o wyrażeniu zgody na nabycie przez osobę małoletnią obywatelstwa polskiego (oświadczenie może być złożone konsulowi za pośrednictwem wojewody) albo
  2. wyrok sądu pozbawiający władzy rodzicielskiej drugie z rodziców.

  Do wniosku o uznanie za repatrianta, obejmującego osobę małoletnią pozostającą pod opieką dołącza się zgodę opiekuna wyrażoną w pisemnym oświadczeniu złożonym przed konsulem (oświadczenie może być złożone konsulowi za pośrednictwem wojewody).
  
  Do wniosku o uznanie za repatrianta obejmującego osobę małoletnią, która ukończyła 16 lat, dołącza się jej pisemne oświadczenie o wyrażeniu zgody na nabycie obywatelstwa polskiego.
  
  

• FORMULARZE DO POBRANIA
  

  
  Wniosek o uznanie za repatrianta (pobierz)
  
  
  
  

• GDZIE ZŁOŻYĆ DOKUMENTY
  

  
  Dokumenty można przesłać pocztą na adres:
  
  Małopolski Urząd Wojewódzki
  Wydział Spraw Obywatelskich
  św. Sebastiana 9 31-049 Kraków
  

  lub składać osobiście:
  
  

  • Kraków, ul. św. Sebastiana 9
    Punkt obsługi - sala wydawania paszportów boks nr 1

• OPŁATY
  

  Nie dotyczy

• PODSTAWA PRAWNA
  

  
  art. 16 i 16 a ustawy z 9 listopada 2000 r. o repatriacji (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1472), oraz przepisy Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 19 czerwca 2018 r. w sprawie wzoru formularza wniosku o uznanie za repatrianta oraz wymogów dotyczących dokumentów dołączanych do wniosku (Dz. U. z 2019 r., poz. 1199)
  
  

• TRYB ODWOŁAWCZY
  

  
  Od wydanej decyzji przysługuje odwołanie do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w Warszawie, za pośrednictwem wojewody małopolskiego, w terminie 14 dni od daty doręczenia decyzji.
  
  

• DODATKOWE INFORMACJE
  

  
  Przed wydaniem decyzji w sprawie uznania za repatrianta wojewoda zwraca się z wnioskiem do Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Szefa Agencji Wywiadu, a w razie potrzeby także do komendanta oddziału Straży Granicznej, komendanta wojewódzkiego Policji oraz Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu o przekazanie danych i informacji o osobie ubiegającej się o wydanie decyzji mających znaczenie dla prowadzonego postępowania. Wojewoda wydaje decyzję w sprawie uznania za repatrianta w terminie 30 dni od dnia uzyskania informacji od ww. organów. Organy wskazane powyżej powinny udzielić żądanych danych i informacji w terminie do 90 dni.
  
  Postępowanie może się wydłużyć w sytuacji, gdy nie osoba ubiegająca się o uznanie za repatrianta nie posiada decyzji konsula o stwierdzeniu polskiego pochodzenia.
  
  Osoba, której postępowanie dotyczy może działać przez pełnomocnika, jednakże konieczny jest również osobisty udział wnioskodawcy w postępowaniu, z tego względu osoba przysyłająca dokumenty pocztą będzie wezwana do osobistego stawiennictwa w Wydziale Spraw Obywatelskich Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie-podstawa prawna art. 32 i 50 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 256)
  
  Osoba, uznana decyzją Wojewody Małopolskiego za repatrianta, będąca cudzoziemcem w dniu wydania decyzji - nabywa obywatelstwo polskie z dniem wydania decyzji, jeżeli decyzja stała się ostateczna.