Cudzoziemiec powinien złożyć wniosek o udzielenie mu zezwolenia na pobyt stały osobiście, nie później niż w ostatnim dniu jego legalnego pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli wniosek o udzielenie zezwolenia nie został złożony przez cudzoziemca osobiście, wojewoda wzywa go do osobistego stawiennictwa w terminie 7 dni pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
W przypadku cudzoziemca będącego:
- osobą małoletnią – wniosek o udzielenie mu zezwolenia składają rodzice lub ustanowieni przez sąd opiekunowie albo jedno z rodziców lub jeden z ustanowionych przez sąd opiekunów;
- osobą ubezwłasnowolnioną całkowicie – wniosek o udzielenie mu zezwolenia składa opiekun ustanowiony przez sąd;
- osobą małoletnią bez opieki – wniosek o udzielenie mu zezwolenia składa kurator.
Przy składaniu wniosku o udzielenie zezwolenia cudzoziemcowi będącemu osobą małoletnią, która ukończyła 6. rok życia, jest wymagana jego obecność.
Przy składaniu wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały cudzoziemiec powinien złożyć odciski linii papilarnych w celu wydania karty pobytu.
Powyższy obowiązek nie dotyczy cudzoziemców,:
• którzy nie ukończyli 6 roku życia lub
• od których pobranie odcisków linii papilarnych jest fizycznie niemożliwe.
Jeśli cudzoziemiec nie złoży odcisków linii papilarnych w celu wydania karty pobytu, choć jest do tego obowiązany, odmawia się wszczęcia postępowania w sprawie udzielenia zezwolenia
Jeżeli cudzoziemiec złożył wniosek w czasie zgodnego z prawem pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie, wojewoda zamieszcza w dokumencie podróży cudzoziemca odcisk stempla, który potwierdza złożenie wniosku o udzielenie zezwolenia na pobyt stały. Jeżeli termin do złożenia wniosku został zachowany i wniosek nie zawiera braków formalnych lub braki formalne zostały uzupełnione w terminie pobyt cudzoziemca uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja w tej sprawie stanie się ostateczna.
Jeżeli postępowanie w sprawie udzielenia zezwolenia na pobyt stały zostanie zawieszone na wniosek cudzoziemca, jego pobyt w tym czasie nie będzie uznawany za legalny.
UWAGA: Umieszczenie stempla w dokumencie podróży nie uprawnia cudzoziemca do podróżowania po terytorium innych państw obszaru Schengen, natomiast cudzoziemiec może wyjechać do kraju pochodzenia.
Zezwolenia na pobyt stały udziela się na czas nieoznaczony.
Dokumentem potwierdzającym tożsamość cudzoziemca podczas jego pobytu na terytorium RP oraz uprawniającym wraz z dokumentem podróży, do wielokrotnego przekraczania granicy bez konieczności uzyskania wizy jest karta pobytu. Karta pobytu jest ważna przez 10 lat od daty jej wydania i po upływie tego okresu podlega wymianie.
Po otrzymaniu decyzji zezwalającej na pobyt stały, cudzoziemiec ma obowiązek zameldować się i dostarczyć potwierdzenie zameldowania wraz z numerem PESEL do Wydziału Spraw Cudzoziemców.
Cudzoziemiec ma obowiązek odebrać osobiście kartę pobytu, a w przypadku osoby małoletniej, poniżej 13 roku życia – odbioru dokonuje jego przedstawiciel ustawowy lub kurator.